Evaluación antes de la atención
Ficha de anamnesis digital para clínicas estéticas
Bia permite crear fichas por secciones, publicar una versión estable, enviar un enlace temporal y recibir respuestas con consentimiento, firma, alertas configurables y vínculo con la cliente.
La anamnesis organiza la información anterior al procedimiento. Se conecta con la agenda y el historial, pero no es una evolución clínica: conserva qué se preguntó, qué versión se respondió y qué datos requieren revisión humana.
- Modelos con secciones, preguntas obligatorias y campos sensibles
- Versiones publicadas antes de generar el enlace
- Borrador protegido, consentimiento y firma
- Alertas, vínculo con la cliente y PDF auditado
El modelo organiza preguntas, tipos de respuesta y consentimiento
La clínica crea secciones y preguntas, elige el tipo de respuesta y marca lo obligatorio. El editor admite texto corto o largo, fecha, sí o no, elección única o múltiple, historial de salud y carga de foto; los campos de salud y foto permanecen sensibles por definición.
El texto de consentimiento forma parte del modelo. Antes de publicar, el servidor valida la definición completa y exige un término con contenido mínimo, evitando que un borrador incompleto se trate como ficha lista.
- Preguntas agrupadas por sección
- Obligatoriedad y sensibilidad explícitas
- Opciones que pueden activar una alerta configurada
La publicación crea una versión inmutable del modelo
Guardar conserva un borrador editable. Publicar crea una nueva versión numerada con nombre, definición, consentimiento, fecha y responsable, y registra en la auditoría que esa versión es inmutable.
Cada enlace apunta a la versión activa cuando se crea. Los cambios posteriores del borrador no reescriben silenciosamente una ficha ya enviada; el equipo publica otra versión cuando quiere usar esas modificaciones.
El enlace temporal usa solamente una versión publicada
El sistema rechaza generar un enlace sin versión publicada. Cuando existe, crea un token aleatorio, guarda solo su hash y vincula el enlace con el modelo, la versión y, cuando se informa, la cliente destinataria.
La vigencia aceptada va de 1 a 30 días y el límite de uso de 1 a 10. La interfaz actual coloca el token en el fragmento de la URL, no en un parámetro de consulta, y el servidor revisa revocación, plazo y usos antes de abrir o consumir la ficha.
La cliente puede retomar el borrador y envía con firma
Mientras el enlace esté vigente, nombre, teléfono, nacimiento y respuestas pueden guardarse como borrador cifrado con la misma expiración. En el envío final, el servidor normaliza el teléfono, valida las respuestas contra la versión publicada, exige consentimiento y valida la evidencia de firma.
El consumo del enlace es atómico para no superar su límite. La entrega conserva la versión respondida, el momento del consentimiento, la firma protegida y un hash calculado sobre los datos relevantes.
Las alertas destacan respuestas sin exponer el dato sensible
Una pregunta u opción puede generar una alerta informativa, de atención o crítica. Al recibir la ficha, el sistema crea la alerta y una notificación para revisión sin copiar la respuesta sensible en el mensaje operativo.
La lista oculta los valores sensibles. Abrir la ficha completa exige permiso de lectura sensible y alcance sobre la cliente, además de registrar la consulta; un fallo de lectura no aparece como respuesta vacía.
El vínculo y el PDF mantienen la ficha verificable
Si el enlace ya tiene una cliente, la entrega queda asociada a ella. Sin destinataria, el sistema compara el teléfono: una coincidencia vincula la ficha, ninguna crea un registro provisional y varias envían el caso a revisión.
El PDF reúne clínica, modelo, versión, identidad informada, respuestas, consentimiento y hora, evidencia de firma, adendas y hash. La copia lleva marca de agua con quien exportó y la operación queda auditada.
Lo que organiza la anamnesis — y lo que sigue siendo humano
La ficha mejora la trazabilidad, pero no convierte una respuesta en decisión clínica automática.
- La clínica responde por las preguntas, el consentimiento y la base legal usada para tratar los datos.
- Las alertas reflejan reglas configuradas; no diagnostican, no autorizan procedimientos ni reemplazan la evaluación profesional.
- El vínculo por teléfono puede exigir revisión manual cuando existen duplicados o datos incompatibles.
- La versión y el hash conservan evidencia técnica, pero no prueban que una respuesta sea verdadera o un procedimiento seguro.
- El PDF es una copia auditada de la ficha recibida, no un diagnóstico, informe ni prescripción.
Preguntas frecuentes
Cómo funciona la ficha de anamnesis en la práctica
¿Puedo crear mis propias preguntas?
Sí. El editor crea secciones, elige tipos de campo, marca preguntas obligatorias o sensibles y configura alertas por respuesta u opción.
¿Editar el modelo cambia una ficha ya enviada?
No silenciosamente. El enlace queda asociado a la versión publicada cuando se creó. La clínica publica otra versión y genera un enlace nuevo para usar los cambios.
¿La cliente puede guardar y continuar después?
Sí, mientras el enlace siga vigente. El borrador se cifra y expira con el enlace; el envío final vuelve a validar respuestas, consentimiento y firma en el servidor.
¿Todo el equipo puede ver respuestas sensibles?
No. La lista oculta esos valores, y la lectura completa exige permiso y alcance sobre la cliente, además de registrar el acceso en la auditoría.
¿Qué ocurre si el teléfono coincide con varias clientes?
La ficha queda marcada para revisión ambigua. El sistema no elige por su cuenta; el equipo verifica y vincula el registro correcto.
Prueba la recopilación antes de enviar una ficha real
Crea una cuenta, revisa el modelo y recorre publicación, enlace y respuesta con datos de prueba antes de usar información de clientes.
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