Capacidad organizada antes de la atención
Gestión de profesionales y recursos para clínicas estéticas
Bia reúne equipo, disponibilidad semanal, servicios, salas, equipos y bloqueos para que la agenda respete la capacidad configurada por la clínica.
La configuración empieza con quién atiende y termina con un horario que el servidor puede validar. Cada lectura y cambio permanece dentro de la clínica y separado de comisiones, historial y nómina.
- Disponibilidad semanal por profesional y zona horaria de la clínica
- Servicios vinculados solo a quien los realiza
- Salas y equipos con tipo y estado activo
- Bloqueos por profesional o para toda la clínica
El equipo empieza con un registro correcto
Cada profesional puede tener nombre, título, color de agenda, estado activo y un vínculo opcional con un usuario. El servidor valida el nombre y rechaza duplicados dentro de la clínica. Desactivar no borra: las citas antiguas conservan su referencia y los nuevos flujos dejan de ofrecerla.
La pantalla permite crear, editar, reactivar y desactivar con permiso de gestión. El servidor registra antes y después en auditoría. Bia no crea credenciales automáticamente ni inventa una formación no indicada.
- Nombre, título y color configurables
- La desactivación conserva el historial
- Cambios protegidos y auditados
La disponibilidad semanal se vuelve regla de agenda
Para cada profesional, la clínica activa días de la semana e indica inicio y fin de cada franja. El editor reemplaza el conjunto completo, acepta como máximo 21 franjas y rechaza un fin que no sea posterior al inicio.
Al crear o modificar una cita, la agenda comprueba estas reglas en la zona horaria de la clínica. Si existen reglas, rechaza un horario fuera de la franja antes de guardar, junto con bloqueos y el margen operativo.
- Hasta 21 franjas semanales por profesional
- Inicio y fin validados en el servidor
- La zona horaria evita comparar con UTC
Los servicios vinculados mantienen la oferta honesta
El equipo relaciona cada profesional con los servicios que realiza. El contrato acepta hasta 200 identificadores, elimina duplicados y confirma que cada servicio pertenece a la misma clínica. Un servicio inactivo ya vinculado permanece visible al editar.
La agenda usa el vínculo al validar la cita. El catálogo sigue siendo la fuente del nombre, precio y duración.
- Vínculo servicio×profesional dentro de la clínica
- Hasta 200 servicios por vínculo
- El catálogo conserva precio y duración
Salas y equipos se convierten en recursos operativos
La clínica puede crear recursos de tipo sala o equipo, editar sus nombres y desactivar lo que ya no existe. El servidor rechaza nombres duplicados dentro de la clínica y separa estado activo del uso histórico.
Cuando una cita utiliza un recurso, la disponibilidad revisa citas confirmadas y el margen operativo. Un horario ocupado se rechaza; Bia no elige una sala silenciosamente.
- Tipos reales: sala y equipo
- Nombres duplicados rechazados
- Conflictos y márgenes comprobados
Los bloqueos cubren vacaciones, pausas y toda la clínica
Un bloqueo puede pertenecer a un profesional o a toda la clínica. El formulario convierte fecha y hora local a la zona configurada, exige que el final sea posterior y guarda un motivo breve.
La visibilidad respeta el rol: un profesional ve los bloqueos de su cartera y los generales, mientras que perfiles autorizados ven el ámbito de la clínica. Crear y eliminar queda auditado.
- Bloqueo individual o general
- Conversión en la zona horaria de la clínica
- Motivo, creación y eliminación auditados
Comisiones y objetivos permanecen en su flujo
El registro puede guardar porcentajes enteros separados para servicios y productos y un objetivo mensual en céntimos. Son ajustes operativos, validados de cero a cien por ciento antes de guardar.
Guardar una tasa no es cerrar una comisión. El informe propio calcula ingresos, ofrece una vista previa y congela el cierre en un snapshot auditable. La gestión no promete nómina ni pagos automáticos.
- Porcentajes de servicios y productos separados
- Objetivo mensual validado
- Cierre y pago quedan fuera de esta pantalla
Permisos y auditoría protegen la operación
Las rutas de profesionales, disponibilidad, recursos y bloqueos usan autenticación y permisos distintos de lectura y gestión. Cada consulta empieza en el tenant de la sesión; un identificador de otra clínica no cruza el límite.
Cada alta, cambio, desactivación o eliminación registra quién actuó, el antes y el después. La clínica puede explicar por qué cambió una franja o quién bloqueó la agenda.
- Permisos separados de lectura y gestión
- Tenant aplicado en cada consulta
- Auditoría con antes y después
Qué resuelve la gestión de equipo y qué queda separado
Bia organiza capacidad y reglas de agenda. No debe describirse como nómina ni como una escala automática.
- Profesionales, servicios, recursos y bloqueos son configurables; no hay contratación, credenciales ni turnos automáticos.
- Las reglas y bloqueos participan en la validación; la clínica aún elige profesional, servicio y recurso.
- Salas y equipos pueden generar un conflicto rechazado; no hay asignación automática del mejor recurso.
- Los porcentajes y objetivos viven en el registro, pero no se ejecutan cierre, nómina, transferencias ni pagos aquí.
- La auditoría y el tenant protegen la operación; no sustituyen historial clínico, anamnesis ni criterio profesional.
Preguntas frecuentes
Cómo organizar profesionales y recursos en la clínica
¿Puedo registrar más de una profesional?
Sí. Cada registro tiene nombre, título, color, servicios y disponibilidad propios. Desactivar conserva las citas antiguas.
¿La agenda impide horarios fuera de disponibilidad?
Cuando hay reglas, el servidor rechaza un horario fuera de la franja o bloqueado. Usa la zona horaria de la clínica y comprueba conflictos.
¿Bia elige la sala automáticamente?
No. Se rechaza el conflicto de un recurso confirmado, pero la sala o el equipo siguen siendo una elección explícita.
¿Puedo bloquear toda la clínica por un feriado?
Sí. Un bloqueo sin profesional alcanza a toda la clínica; también puedes bloquear a una persona y guardar el motivo.
¿La gestión paga comisiones?
No. Guarda porcentajes y objetivo mensual. El cálculo y el cierre inmutable están en el control de comisiones, sin nómina ni transferencias automáticas.
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