Agenda online
La agenda organiza la semana por día, hora, servicio y profesional según la zona horaria de la clínica.
Conocer la agenda online✦
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Gestión completa para clínicas estéticas
El mejor sistema para clínica estética reúne agenda, historial, finanzas y WhatsApp.
Software para clínica estética que junta lo que hoy vive en una hoja de cálculo, un cuaderno y una app aparte: agenda, ficha de anamnesis, historial, paquetes, inventario, comisiones y caja en la misma base. La secretaria de IA atiende en WhatsApp y agenda dentro de ese mismo sistema — no es un bot separado.
Bia es el nombre del producto. Durante la configuración, tu clínica elige el nombre de su secretaria — Bia es solo la sugerencia inicial editable.
✓ Condiciones actuales en el registro✓ toma el control cuando quieras✓ 14 días de garantía
Bia · Clínica Bella Estética
en línea ahora
EJEMPLO DE ATENCIÓN
Configuración guiadaCondiciones actuales en el registroDatos clínicos cifradosCancelación desde el panel
Un sistema para clínica estética con WhatsApp, y mucho más que eso
Un sistema de gestión para clínica estética, de la agenda al cierre
Bia reúne agenda, clientes, historial, ventas, inventario, equipo y finanzas en los mismos datos de la clínica — cada área mantiene sus límites reales. El CRM para clínica estética y el software de agendamiento para clínica estética son la misma base, no dos sistemas que conciliar a fin de mes.
Bandeja de WhatsApp
La bandeja reúne conversaciones, mensajes, archivos, contactos y estados de entrega.
Cómo responder en WhatsAppClientes y CRM
El área de clientes permite buscar, editar, importar, exportar y fusionar duplicados con confirmación reforzada.
Conocer el CRM para clínicas estéticasAnamnesis e historial clínico
La anamnesis crea modelos con secciones, preguntas, consentimiento, campos sensibles y versiones publicadas inmutables.
Conocer el historial clínico digitalServicios, paquetes y sesiones
El catálogo registra duración, precio y estado de cada servicio, además de promociones con vigencia en la zona horaria de la clínica.
Conocer la gestión de paquetes y sesionesProductos y punto de venta
El punto de venta monta el carrito, vincula cliente y profesional, registra el pago y completa la venta.
Conocer el punto de ventaInventario e insumos
Los insumos usan unidades normalizadas y se asocian a la ficha técnica de cada servicio.
Conocer el inventario y los insumosProfesionales y recursos
La clínica registra al equipo, define disponibilidad semanal y relaciona cada profesional con sus servicios.
Conocer la gestión de profesionales y recursosComisiones y objetivos
Los servicios completados y productos vendidos forman los ingresos atribuidos a cada profesional.
Conocer las comisionesControl financiero
Finanzas separa caja diario, cuentas por pagar e informe mensual.
Conocer el control financieroAutomatización de marketing
Las campañas parten de segmentos y de una vista previa de la audiencia.
Conocer la automatización de marketingAvisos operativos
Cuando la secretaria o la plataforma necesita una persona, el aviso aparece con gravedad y estado.
Ir a la sección: Avisos operativosSecretaria con IA
La pantalla de la secretaria muestra la instancia activa, el idioma de WhatsApp y las versiones de configuración.
Conocer la secretaria de IA en WhatsAppPlanes y suscripción
La suscripción muestra estado, consumo de respuestas, período, moneda, facturas y operaciones de cobro.
Ir a la sección: Planes y suscripciónConfiguración y seguridad
La configuración reúne zona horaria, políticas de agenda y recordatorios, Google Calendar y controles contra el bloqueo de WhatsApp.
Ir a la sección: Configuración y seguridadEl costo de gestionar a pedazos
Precio del sistema para clínica estética: lo que cobra la desorganización cada mes.
01
La agenda en un lado, el dinero en otro
Cuando agenda, historial y caja viven en herramientas distintas, nadie sabe el resultado del mes sin unirlo todo a mano — y lo que se decide tarde ya costó.
02
La camilla vacía
Sin recordatorios, parte de la agenda se convierte en ausencias — y una camilla vacía es ingreso perdido.
03
La cliente que desapareció
Quien mostró interés y dejó de responder rara vez vuelve sola. Sin seguimiento, la oportunidad se enfría.
No es solo nuestra opinión.
Harvard Business Review auditó 2.241 empresas en 2011 y encontró una media de 42 horas para responder; el 23% nunca respondió. Contestar en una hora se asoció con unas siete veces más probabilidades de calificar el contacto que esperar una hora más.
Un estudio anterior del MIT con 15.000 contactos encontró que responder en 5 minutos, en vez de 30, multiplicaba por 21 la probabilidad de calificar.
Tu cliente no espera 42 horas. Escribe a la siguiente clínica.
Fuentes: Oldroyd, McElheran y Elkington, “The Short Life of Online Sales Leads”, Harvard Business Review, marzo de 2011; Oldroyd, Lead Response Management Study, MIT/InsideSales, 2007. Datos históricos usados como referencia orientativa.
Haz la cuenta para tu clínica
¿Cuánto puede costar una oportunidad perdida?
Ajusta los valores. Esta simulación sencilla compara el coste de no responder con el plan Profesional.
Ingresos mensuales en riesgo
779 €Plan Profesional89 €/mes + IVA
Con un ticket de 180 €, el plan Profesional se paga con 1 cita recuperada al mes.
Ver las condiciones actualesSimulación educativa, no promesa de facturación. El resultado depende del volumen, conversión, ticket y operación de la clínica.
De la primera prueba al día a día
Configura, prueba y solo entonces ponla a atender.
1
Conecta WhatsApp
Escanea un código QR con el número de la clínica. Sin instalar programas.
2
Enséñale tu forma de trabajar
Añade servicios, horarios y tono. Bia sigue esa información.
3
Mantén el control sin quedarte atrapada
Responde, ayuda a reservar y recuerda. Ves las conversaciones y tomas el control cuando quieras.
24/7
atención que no depende del horario comercial
2
recordatorios configurables antes de la cita
1 toque
para que una persona tome la conversación
Confianza antes de suscribirte
No tienes que creer una promesa.
Usa la prueba para conectar WhatsApp, simular conversaciones, revisar respuestas y ver el historial. Condiciones actuales en el registro.
Prueba controladapublica la secretaria solo cuando apruebes su comportamiento
Historial visiblerevisa lo enviado y recibido
Control humanopausa la IA o toma una conversación en cualquier momento
Todo en un solo sistema
Lo que un sistema de gestión para clínica estética necesita tener
Cada área de abajo existe hoy en el panel y comparte los mismos datos de cliente. Nada aquí es un módulo que se vende aparte.
Agenda con bloqueos, salas y recursos
Horario, duración, profesional y sala validados antes de confirmar.
Software de agendamiento para clínica estética
Recordatorios 24 h y 2 h antes, sin envío duplicado.
Historial clínico electrónico para clínica estética
Historial por clienta, cifrado y con acceso por rol.
Ficha de anamnesis digital
Formulario por enlace, respondido por la clienta y adjunto al historial.
CRM para clínica estética
Origen, etapa del embudo, memoria de la clienta y búsqueda rápida.
Control financiero para clínica estética
Caja diaria, cuentas, estado de resultados y exportación CSV.
Control de inventario e insumos
Descuento por atención, saldo por producto y aviso de mínimo.
Comisiones y metas del equipo
Cálculo por profesional, meta del período y cierre auditado.
Paquetes y sesiones
Saldo de sesiones, consumo por atención e historial del paquete.
Automatización de marketing para clínica estética
Campañas por segmento y plantillas de temporada, con registro.
Gestión de profesionales y recursos
Disponibilidad semanal, vínculo con servicios, salas y bloqueos.
Secretaria de IA en WhatsApp
Atiende y agenda en el mismo sistema, con relevo humano.
Agenda en línea para clínica estética
Enlace público: la clienta pide el horario y la clínica confirma.
Lista de espera con encaje
Quien se quedó sin cupo entra en la fila y se le avisa al abrirse uno.
Encuesta de satisfacción NPS
Enviada tras la atención, con la nota guardada en la ficha.
Transcripción de audio con IA
El audio de la clienta se vuelve texto, sin volver a escucharlo.
Programa de fidelidad por puntos
Puntos por atención y bonos por recomendación, por clienta.
Integración con Google Calendar
Sincroniza las citas de la clínica con el calendario del equipo.
Importación de clientas por planilla
Trae tu base actual y mira qué entra antes de guardar.
Control de acceso y auditoría
Cada rol ve lo suyo y todo cambio queda registrado.
Transparencia antes de decidir
Compromisos que puedes comprobar, no adjetivos.
Precio público — los planes y límites están en esta página; no hay una tabla oculta.
Sin permanencia — la suscripción se gestiona desde el panel.
Tus datos se van contigo — el sistema permite exportar en CSV y JSON.
Datos clínicos cifrados — anamnesis e historiales están cifrados y cada clínica está aislada.
Quién está detrás
Tecnología brasileña con responsabilidad humana.
Creada por Samuel, Bia fue construida en Brasil para reducir la carga operativa de las clínicas estéticas sin quitar el control a la dueña.
La regla es sencilla: la IA ayuda con el trabajo repetitivo, deja el historial visible y llama a una persona cuando la conversación necesita cuidado humano.
Antes de decidir
Preguntas que puedes estar haciéndote
¿Y si la cliente pregunta quién es Bia?
Bia no finge ser una persona ni repite etiquetas. Explica su papel en la atención, ofrece ayuda y llama al equipo cuando hace falta.
¿Y si la IA se equivoca?
Puedes revisar el historial y tomar la conversación. Las situaciones sensibles, reclamaciones y posibles reacciones adversas se derivan a una persona.
¿Mi número corre riesgo de bloqueo?
El sistema usa límites, intervalos y controles contra envíos masivos. Ninguna herramienta elimina todo el riesgo de WhatsApp; está diseñado para conversaciones reales, no spam.
¿Necesito saber de tecnología?
No. Un programa para clínica estética no debería exigir formación: el panel guía la configuración de WhatsApp, la clínica y la secretaria, y pruebas todo antes de activar la atención automática.
¿Necesito tarjeta para probar?
Condiciones actuales en el registro. Esta condición viene de la misma configuración que usa la facturación, no de un texto fijo de la página.
¿Qué pasa al llegar al límite de respuestas?
La secretaria no se apaga para quien acaba de llegar. Al alcanzar la cuota, prioriza conversaciones nuevas y avisa al equipo; las conversaciones en curso pueden esperar.
¿Los recordatorios consumen mi cuota?
No. Recordatorios, confirmaciones, mensajes recibidos y respuestas del equipo no consumen cuota. Solo cuentan las respuestas de la secretaria.
¿Cuántas conversaciones caben en el plan?
Una conversación completa suele usar unas 10 respuestas. El panel muestra el consumo real desde el primer día.
¿Puedo cambiar de plan después?
El panel muestra las opciones disponibles para tu suscripción. Cualquier crédito o ajuste aparece antes de confirmar.
¿Cómo cancelo?
La suscripción se gestiona desde el panel. No hay multa ni permanencia mínima.
Preguntas frecuentes
Respuestas directas sobre Bia
¿Qué hace Bia en una clínica?
Bia atiende las conversaciones de WhatsApp de la clínica, sigue sus reglas y catálogo configurados y ayuda a reservar citas. El equipo revisa el historial y toma el control cuando hace falta cuidado humano.
¿Bia sustituye a la secretaria de la clínica?
No: Bia se ocupa del trabajo repetitivo, mientras el equipo controla la publicación, revisa las conversaciones y puede asumir cualquier atención en cualquier momento.
¿Bia atiende fuera del horario comercial?
Sí: con WhatsApp conectado, Bia puede responder de noche y los fines de semana respetando el horario de silencio, los límites y los bloqueos de la clínica.
¿Cuánto cuesta usar Bia?
El precio depende del plan y de la configuración comercial vigente. El registro muestra precio, moneda, período de prueba y requisito de pago antes de confirmar.
¿Necesito conocimientos técnicos?
No: el panel guía la configuración de WhatsApp, la clínica y la secretaria, y puedes probar las respuestas antes de activar la atención automática.
¿Los datos de las clientas están seguros?
Los registros clínicos están cifrados, los datos de cada clínica están aislados y el contenido clínico no se envía a servicios externos para generar respuestas.
Empieza hoy
Elige la capacidad que necesita tu clínica
Esencial cubre el núcleo. Profesional amplía volumen y gestión. Escala ofrece alta capacidad y herramientas avanzadas. Condiciones actuales en el registro.
Capacidad esencial
Esencial
800 respuestas al mes para el núcleo de la operación
49,00 €/mes + IVA
o 39,00 €/mes en el anual — ahorra 120,00 € al año + IVA
~80 conversaciones al mes
800 respuestas de la secretaria
Recordatorios ilimitados — no consumen cuota
- 1 usuario + 1 número de WhatsApp
- Agenda + recordatorios 24h y 2h
- Resumen diario por WhatsApp
- CRM con memoria de la cliente
- Anamnesis digital cifrada
- Bandeja de entrada completa
Nuestra recomendación
Profesional
4.000 respuestas al mes y gestión completa
89,00 €/mes + IVA
o 71,00 €/mes en el anual — ahorra 216,00 € al año + IVA
~400 conversaciones al mes
4000 respuestas de la secretaria · 5× el volumen de Esencial
Recordatorios ilimitados — no consumen cuota
- Todo lo de Esencial
- Hasta 5 usuarios en el equipo
- TPV de productos e inventario
- Paquetes con sesiones
- Gestión financiera completa
Alta capacidad
Escala
12.000 respuestas al mes y herramientas avanzadas
179,00 €/mes + IVA
o 143,00 €/mes en el anual — ahorra 432,00 € al año + IVA
~1200 conversaciones al mes
12.000 respuestas de la secretaria
Recordatorios ilimitados — no consumen cuota
- Todo lo de Profesional
- Usuarios ilimitados
- 1 número de WhatsApp
- Fidelización: cumpleaños y NPS
- Campañas de marketing
- Comisiones y objetivos
- Onboarding asistido y migración de datos
A medida
Plan personalizado
Para la clínica cuyo tamaño no cabe en las tres opciones de arriba
Volumen, equipo y recursos armados junto contigo.
- Volumen de respuestas a medida
- Onboarding y migración acompañados
- Soporte prioritario con una persona responsable de la cuenta
- Condición comercial cerrada caso a caso
Solo cuentan las respuestas escritas por la secretaria. Recordatorios, confirmaciones, mensajes recibidos y respuestas del equipo no consumen cuota.
14 días. Si no funciona, te devolvemos el dinero.
Tras la prueba, solicítala en el panel dentro de 14 días: reembolsamos el primer cobro y las mejoras proporcionales elegibles, según los Términos.
El siguiente paso
Pon toda la clínica en un solo sistema.
Crea tu cuenta, conecta WhatsApp y prueba la experiencia antes de decidir.
Condiciones actuales en el registro. Cancela cuando quieras