Agenda online
A agenda organiza a semana por dia, horário, serviço e profissional, respeitando o fuso configurado pela clínica.
Conhecer a agenda online✦
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Gestão completa para clínicas de estética
O melhor sistema para clínica de estética reúne agenda, prontuário, financeiro e WhatsApp.
Um software para clínica de estética que junta o que hoje vive em planilha, caderno e aplicativo separado: agenda, ficha de anamnese, prontuário, pacotes, estoque, comissões e caixa na mesma base. A secretária de IA atende no WhatsApp e agenda dentro desse mesmo sistema — não é um robô à parte.
Bia é o nome do produto. No passo a passo, sua clínica escolhe o nome da própria secretária — Bia é apenas a sugestão inicial e pode ser trocada.
✓ Condições atualizadas no cadastro✓ você assume quando quiser✓ 14 dias de garantia
Bia · Clínica Bella Estética
online agora
EXEMPLO DE ATENDIMENTO
Configuração guiadaCondições atualizadas no cadastroDados clínicos cifradosCancelamento no painel
Um sistema para clínica de estética com WhatsApp, e muito além dele
Um sistema de gestão para clínica de estética, da agenda ao fechamento
A Bia organiza agenda, clientes, prontuário, vendas, estoque, equipe e financeiro em áreas que compartilham o cadastro da clínica — cada uma com seus próprios limites. O CRM para clínica de estética e o software de agendamento para clínica de estética são a mesma base, não dois sistemas para conciliar no fim do mês.
Inbox do WhatsApp
A caixa de entrada reúne conversas, mensagens, mídias, contatos e estados de entrega em uma tela.
Como responder no WhatsAppClientes e CRM
A área de clientes permite buscar, editar, importar, exportar e mesclar cadastros duplicados com confirmação reforçada.
Conhecer o CRM para clínica de estéticaAnamnese e prontuário
A anamnese cria modelos com seções, perguntas, consentimento, campos sensíveis e versões publicadas imutáveis.
Conhecer o prontuário eletrônicoServiços, pacotes e sessões
O catálogo registra serviços, duração, preço e situação ativa, além de promoções com vigência no fuso da clínica.
Conhecer a gestão de pacotes e sessõesProdutos e PDV
O PDV monta carrinho, vincula cliente e profissional, registra forma de pagamento e conclui a venda.
Conhecer o PDV e a venda de produtosEstoque e insumos
Insumos são cadastrados em unidades normalizadas e associados à ficha técnica de cada serviço.
Conhecer o estoque e os insumosProfissionais e recursos
A clínica cadastra a equipe, define disponibilidade semanal e relaciona cada profissional aos serviços que realiza.
Conhecer a gestão de profissionais e recursosComissões e metas
Serviços concluídos e produtos vendidos formam o faturamento atribuído a cada profissional.
Conhecer as comissõesControle financeiro
O financeiro separa caixa diário, contas a pagar e relatório mensal.
Conhecer o controle financeiroAutomação de marketing
Campanhas partem de segmentos e de uma prévia da base antes do envio.
Conhecer a automação de marketingAvisos operacionais
Quando a secretária ou a plataforma precisa de uma pessoa, o aviso aparece com gravidade e estado.
Ir para a seção: Avisos operacionaisSecretária de IA
A tela da secretária mostra a instância ativa, o idioma do WhatsApp e as versões de configuração.
Conhecer a secretária de IA no WhatsAppPlanos e assinatura
A assinatura mostra situação, consumo de respostas, periodicidade, moeda, faturas e operações de cobrança.
Ir para a seção: Planos e assinaturaConfigurações e segurança
Configurações reúnem fuso, políticas de agenda e lembretes, conexão com Google Calendar e controles contra bloqueio do WhatsApp.
Ir para a seção: Configurações e segurançaO custo de gerir em pedaços
Sistema para clínica de estética preço: o que a desorganização cobra por mês.
01
A agenda em um lugar, o dinheiro em outro
Quando agenda, prontuário e caixa moram em ferramentas diferentes, ninguém sabe o resultado do mês sem juntar tudo na mão — e o que se decide com atraso já custou.
02
A cadeira vazia
Sem lembretes antes do horário, parte da agenda vira falta — e cadeira vazia é receita que não entrou.
03
A cliente que sumiu
Quem demonstrou interesse e parou de responder raramente volta sozinha. Sem retomada, a oportunidade esfria.
Não é opinião nossa.
A Harvard Business Review auditou 2.241 empresas em 2011 e encontrou tempo médio de 42 horas para responder contatos recebidos; 23% nunca responderam. Responder em até uma hora aumentou em cerca de sete vezes a chance de qualificar o contato frente a esperar mais uma hora.
Um estudo anterior do MIT com 15 mil contatos encontrou que responder em 5 minutos, em vez de 30, multiplicou por 21 a chance de qualificar.
Sua cliente não espera 42 horas. Ela manda mensagem para a próxima clínica.
Fontes: Oldroyd, McElheran e Elkington, “The Short Life of Online Sales Leads”, Harvard Business Review, março de 2011; Oldroyd, Lead Response Management Study, MIT/InsideSales, 2007. Dados históricos usados como referência direcional.
Faça a conta na sua clínica
Quanto pode custar uma oportunidade perdida?
Ajuste os valores abaixo. É uma simulação simples para comparar o custo de não responder com o plano Profissional.
Receita em risco no mês
R$ 779Plano ProfissionalR$ 297/mês
Com o ticket de R$ 180, o plano Profissional se paga com 2 atendimentos recuperados no mês.
Quero conhecer as condiçõesSimulação educativa, não promessa de faturamento. O resultado depende do volume de contatos, conversão, ticket e operação da clínica.
Do primeiro teste à rotina
Você configura, testa e só então coloca para atender.
1
Conecte o WhatsApp
Leia um QR Code com o número da clínica. Sem instalar programa no computador.
2
Ensine o seu jeito
Cadastre serviços, horários e tom de voz. A Bia segue essas informações.
3
Acompanhe sem ficar presa
Ela responde, ajuda a agendar e lembra. Você vê as conversas e assume quando quiser.
24/7
atendimento sem depender do horário comercial
2
lembretes configuráveis antes do horário
1 toque
para uma pessoa assumir a conversa
Confiança antes da assinatura
Você não precisa acreditar em uma promessa.
Use o período de teste para conectar o WhatsApp, simular conversas, conferir respostas e acompanhar o histórico. Condições atualizadas no cadastro.
Teste controladopublique a secretária somente quando aprovar o comportamento
Histórico visívelacompanhe o que foi enviado e recebido
Controle humanopause a IA ou assuma uma conversa a qualquer momento
Tudo em um sistema só
O que um sistema de gestão para clínica de estética precisa ter
Cada área abaixo existe hoje no painel e compartilha o mesmo cadastro de cliente. Nada aqui é módulo vendido à parte.
Agenda com bloqueios, salas e recursos
Horário, duração, profissional e sala validados antes de confirmar.
Software de agendamento para clínica de estética
Lembretes de 24 h e 2 h antes, sem envio duplicado.
Prontuário eletrônico para clínica de estética
Histórico clínico por cliente, cifrado e com acesso por papel.
Ficha de anamnese digital
Formulário por link, respondido pela cliente e anexado ao prontuário.
CRM para clínica de estética
Origem, estágio do funil, memória da cliente e busca rápida.
Controle financeiro para clínica de estética
Caixa diário, contas, DRE e fluxo com exportação em CSV.
Controle de estoque e insumos
Baixa por atendimento, saldo por produto e aviso de mínimo.
Comissões e metas da equipe
Cálculo por profissional, meta do período e fechamento auditado.
Pacotes e sessões
Saldo de sessões, consumo por atendimento e histórico do pacote.
Automação de marketing para clínica de estética
Campanhas por segmento e modelos sazonais, com registro do envio.
Gestão de profissionais e recursos
Disponibilidade semanal, vínculo com serviços, salas e bloqueios.
Secretária de IA no WhatsApp
Atende e agenda no mesmo sistema, com takeover humano.
Agendamento online para clínica de estética
Link público: a cliente pede o horário e a clínica confirma.
Lista de espera com encaixe
Quem ficou sem vaga entra na fila e é chamada quando abre.
Pesquisa de satisfação NPS
Enviada depois do atendimento, com a nota registrada na ficha.
Transcrição de áudio com IA
Áudio da cliente vira texto na conversa, sem ninguém ouvir de novo.
Programa de fidelidade por pontos
Pontos por atendimento e bônus por indicação, por cliente.
Integração com Google Agenda
Sincroniza os compromissos da clínica com o calendário da equipe.
Importação de clientes por planilha
Traga a base do sistema atual e veja o que entra antes de gravar.
Controle de acesso e auditoria
Cada papel vê o que é seu, e toda alteração fica registrada.
Transparência antes de decidir
Compromissos que você confere, não adjetivos.
Preço público — planos e limites ficam nesta página; não há tabela escondida.
Sem fidelidade — o cancelamento fica disponível no painel.
Seus dados saem com você — exportação em CSV e JSON disponível no sistema.
Dados clínicos cifrados — anamnese e prontuário usam criptografia e cada clínica fica isolada.
Quem está por trás
Tecnologia brasileira com responsabilidade humana.
Idealizada por Samuel, a Bia foi construída no Brasil para reduzir o peso operacional de clínicas de estética sem tirar da dona o controle do atendimento.
A regra é simples: a IA ajuda no trabalho repetitivo, deixa o histórico visível e chama uma pessoa quando a conversa exige cuidado humano.
Antes de decidir
Perguntas que passam pela sua cabeça
E se a cliente perguntar quem é a Bia?
A Bia não finge ser uma pessoa nem fica repetindo rótulos. Ela explica seu papel no atendimento, oferece ajuda e, se a conversa exigir, chama a equipe da clínica.
E se a IA errar?
Você acompanha o histórico e assume a conversa. Situações sensíveis, reclamações e possíveis reações adversas são encaminhadas para atendimento humano.
Meu número corre risco de bloqueio?
O sistema usa limites, intervalos e controles contra disparos em massa. Nenhuma ferramenta elimina totalmente o risco do WhatsApp; a operação foi desenhada para conversas reais, não spam.
Preciso entender de tecnologia?
Não. Um programa para clínica de estética não deveria exigir treinamento: o painel guia a configuração do WhatsApp, da clínica e da secretária, e você testa antes de ativar o atendimento automático.
Preciso colocar cartão para testar?
Condições atualizadas no cadastro. Essa condição vem da mesma configuração usada pela cobrança, não de um texto fixo da página.
E se eu passar do limite de respostas?
A secretária não desliga para quem acabou de chegar. Ao atingir a cota, ela prioriza conversas novas e avisa a equipe; conversas em andamento podem aguardar.
Os lembretes gastam a minha cota?
Não. Lembretes, confirmações, mensagens recebidas e respostas da equipe não consomem cota. Só conta o que a secretária responde.
Quantas conversas cabem no plano?
Uma conversa completa costuma usar cerca de 10 respostas. O painel mostra o consumo real desde o primeiro dia.
Posso mudar de plano depois?
O painel mostra as opções disponíveis para sua assinatura. Qualquer crédito ou ajuste aparece antes da confirmação.
Como cancelo?
O gerenciamento da assinatura fica no painel. Não há multa nem prazo de fidelidade.
Perguntas frequentes
Respostas diretas sobre a Bia
O que a Bia faz na clínica?
A Bia atende conversas no WhatsApp da clínica, segue as regras e o catálogo configurados e ajuda a marcar horários. A equipe acompanha o histórico e assume quando a situação exige cuidado humano.
A Bia substitui a secretária da clínica?
Não: a Bia cuida do trabalho repetitivo, mas a equipe controla a publicação, acompanha as conversas e pode assumir qualquer atendimento a qualquer momento.
A Bia atende fora do horário comercial?
Sim: com o WhatsApp conectado, a Bia pode atender à noite e nos fins de semana, sempre respeitando o horário de silêncio, os limites e os bloqueios da clínica.
Quanto custa usar a Bia?
O valor depende do plano e da condição comercial vigente. O cadastro mostra preço, moeda, período de teste e exigência de pagamento antes da confirmação.
Preciso ter conhecimento técnico?
Não: o painel orienta a configuração do WhatsApp, da clínica e da secretária, e você pode testar as respostas antes de ativar o atendimento automático.
Os dados das clientes ficam seguros?
Os registros clínicos são criptografados, os dados de cada clínica ficam isolados e o conteúdo clínico não é enviado a serviços externos para gerar respostas.
Comece hoje
Escolha a capacidade da sua clínica
Essencial cobre o núcleo. Profissional amplia volume e gestão. Escala entrega alta capacidade e recursos avançados. Condições atualizadas no cadastro.
Uma recepcionista de consultório recebe, em média, R$ 1.886 por mês — de R$ 2.600 a R$ 3.400 para a clínica depois dos encargos. A Bia atende também fora do horário comercial.
Capacidade essencial
Essencial
800 respostas por mês para o núcleo da operação
R$ 147,00/mês
ou R$ 118,00/mês no anual — economize R$ 348,00 no ano
~80 conversas por mês
800 respostas da secretária
Lembretes ilimitados — não consomem cota
- 1 usuário + 1 número de WhatsApp
- Agenda + lembretes 24h e 2h
- Resumo do dia no WhatsApp
- CRM com memória da cliente
- Anamnese digital cifrada
- Inbox completo
Nossa recomendação
Profissional
4.000 respostas por mês e gestão completa
R$ 297,00/mês
ou R$ 238,00/mês no anual — economize R$ 708,00 no ano
~400 conversas por mês
4.000 respostas da secretária · 5× o volume do Essencial
Lembretes ilimitados — não consomem cota
- Tudo do Essencial
- Até 5 usuários na equipe
- PDV de produtos + estoque
- Pacotes com sessões
- Financeiro completo
Alta capacidade
Escala
12.000 respostas por mês e recursos avançados
R$ 597,00/mês
ou R$ 478,00/mês no anual — economize R$ 1.428,00 no ano
~1.200 conversas por mês
12.000 respostas da secretária
Lembretes ilimitados — não consomem cota
- Tudo do Profissional
- Usuários ilimitados
- 1 número de WhatsApp
- Fidelização: aniversário e NPS
- Campanhas de marketing
- Comissões e metas
- Onboarding assistido e migração de dados
Sob medida
Plano personalizado
Para a clínica cujo tamanho não cabe nas três opções acima
Volume, equipe e recursos montados junto com você.
- Volume de respostas sob medida
- Onboarding e migração acompanhados
- Suporte prioritário com pessoa responsável pela conta
- Condição comercial fechada caso a caso
Só conta o que a secretária responde dentro de uma conversa. Lembretes, confirmações, mensagens recebidas e respostas da equipe não consomem cota.
Salário médio de recepcionista de consultório médico ou odontológico (CBO 4221-10): R$ 1.885,76, apurado pelo Salário.com.br sobre dados do CAGED dos últimos 12 meses, consultado em julho de 2026. A faixa com encargos aplica 40% a 80% sobre o salário-base, conforme o regime tributário.
14 dias. Se não funcionar, devolvemos.
Depois do teste, peça no painel em até 14 dias: devolvemos a primeira cobrança e os proporcionais de upgrades elegíveis, conforme os Termos.
O próximo passo
Coloque a clínica inteira em um sistema só.
Crie sua conta, conecte o WhatsApp e teste a experiência antes de decidir.
Condições atualizadas no cadastro. Cancele quando quiser